Gara ô tô · Xưởng dịch vụ Work Order · Kho phụ tùng Tiếp nhận + Sửa + Lãi lỗ xe

Phần mềm quản lý gara ô tô

Work Order · Kho phụ tùng · P&L xe — one platform

Từ tiếp nhận xe → lệnh sửa → kho phụ tùng → nghiệm thu giao xe → P&L từng xe: tất cả realtime trên một nền tảng.

Đăng ký dùng thử miễn phí → Chat Zalo tư vấn

✓ Chỉ cần tên & số điện thoại — 30 giây đăng ký, 15 phút dùng thành thạo

▶ Xem SGARA chạy thật — 90 giây
app.qbis.vn/sgara/xuong LIVE
Xe trong xưởng hôm nay
14 xe · 3 trễ hẹn
30A-512.84 · Đại tu máy
Trả xe
29H1-887.20 · Đồng sơn
Đang sửa
51F-220.19 · Bảo dưỡng
Chờ phụ tùng
88C-014.77 · Sơn dặm
Chờ báo giá
Doanh thu dịch vụ
32,0tr
Công 18tr · Phụ tùng 14tr
Phụ tùng xuất
96 món
Theo từng lệnh sửa

Hơn 100 gara & đối tác tin dùng · Trusted by 100+ garages

Chung Auto DNC Cần Thơ Auto Gara Oto The Gara Quyền Auto Dubaicare
100+
gara & xưởng dịch vụ
Repair garages
20.000+
lượt xe xử lý mỗi tháng
Cars serviced / month
95%
khách gia hạn sau năm đầu
Renew after year one
5+ năm
ngành dịch vụ ô tô
Years in auto service

Vấn đề → Giải pháp · The problem & the fix

Càng phát triển, càng bận rộn

Khi chưa có SGARA
✕
Lệnh sửa & tiến độ rối
Xe vào xưởng nhiều, lệnh sửa ghi giấy/Excel — không biết xe nào đang ở bước nào, ai làm, bao giờ xong.
✕
Kho phụ tùng hao hụt
Vật tư xuất cho từng xe không kiểm soát chặt — thất thoát, không biết phụ tùng nào sắp hết, lãi lỗ mù mờ.
✕
Không biết lãi lỗ từng xe
Chi phí vật tư, công thợ ghi tay; cuối tháng mới biết lời/lỗ; lương & hoa hồng KTV khó minh bạch.
Với SGARA
✓
Work Order xuyên suốt
Tiếp nhận xe → chẩn đoán → báo giá → lệnh sửa → nghiệm thu → giao xe; theo dõi trạng thái và tiến độ realtime.
✓
Kho phụ tùng gắn từng lệnh
Xuất nhập kho gắn trực tiếp với từng lệnh sửa — kiểm soát hao hụt, cảnh báo tồn thấp.
✓
P&L & KPI minh bạch
Chi phí và lãi lỗ theo từng xe, từng dịch vụ; lương, hoa hồng KTV tính theo hiệu suất, cập nhật realtime.

Trước & Sau · Before & After

Hết cảnh sổ sách, Excel và tin nhắn rời rạc

Sheet — Bảng lương thợ.xlsx
A2 · Thắng · 12 phiếu · ?
A3 · Hùng · 9 phiếu · ?
A4 · =SUM(B2:B9) #REF!
A5 · ... nhập tay tiếp
Zalo — Khách hỏi xe ···
Xe em sửa xong chưa shop ơi? Để em tra lệnh sửa đã ạ…
📝 Sổ tay sửa chữa
- 88C-014.77 chờ phụ tùng
- Anh Nam còn nợ 500k
- nhớ gọi lại ...
❓ Doanh thu hôm nay bao nhiêu?
— phải cộng tay 3 nơi
app.qbis.vn/spos
Bảng điều khiển xưởng dịch vụ ● LIVE
Doanh thu
18,0tr
▲ 24%
Phiếu sửa
28
▲ 9%
Chi phí
5,2tr
▼ 12%
Doanh thu 7 ngày▲ tăng trưởng
#892 · iPhone 15 · Thay màn
Trả máy
#891 · MacBook · Sửa main
Đang sửa
Z
Chăm sóc khách hàng
Zalo · Facebook · SMS
AUTO
Xe mình sơn xong chưa shop?
Xe 30A-512.84 đã sơn xong ✅ Mời anh qua nhận ạ!
⚡ Tin nhắn tự động gửi khi phiếu hoàn tất
App KTV · Thắng
Thu nhập tháng này
12,45tr
▲18%
30A-512.84 · Sơn xe
+ 180.000đ ✓
29H1-887 · Lắp camera
+ 240.000đ ✓
✓
Đã tự nhắc bảo hành
12 khách hôm nay · không cần thao tác
✓ Sau khi dùng SGARA Trước khi dùng
‹ ›
Kéo từ trái sang phải để xem thay đổi →

Hỗ trợ 24/7, cho đến khi vận hành thực tế. Đội ngũ QBIS đồng hành cài đặt, chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel/phần mềm cũ, và hỗ trợ trực tiếp qua Zalo trong suốt quá trình dùng — miễn phí.

Xem câu chuyện triển khai của Dubai Care →

Tính năng chính · Core features

Tất cả nghiệp vụ của một gara / xưởng dịch vụ

Một hệ thống cho gara ô tô, xe máy: lệnh sửa chữa, báo giá, phụ tùng, lịch hẹn và lãi lỗ từng xe — thay cho phiếu giấy & Excel.

Đầy đủ nghiệp vụ, bắt đầu đơn giản. Quản lý lệnh sửa chữa, tiếp nhận xe, kho phụ tùng và lãi lỗ từng xe trên một hệ thống. Bạn có thể bắt đầu từ những nghiệp vụ cần thiết nhất.

Dùng ngay ngày 1
Work Order

Lệnh sửa chữa (Work Order)

Theo dõi trạng thái, phân công KTV theo tải việc, tiến độ realtime cho từng xe.
Dùng ngay ngày 1
Intake

Tiếp nhận & chẩn đoán xe

Tiếp nhận xe, ghi nhận tình trạng, chẩn đoán, lập báo giá và lịch hẹn giao xe.
Dùng ngay ngày 1
Parts

Kho phụ tùng & vật tư

Xuất nhập kho gắn trực tiếp từng lệnh sửa; kiểm soát hao hụt, cảnh báo tồn thấp.
P&L

Lãi lỗ theo từng xe

Tính chi phí vật tư, công thợ và lãi lỗ theo từng xe, từng dịch vụ.
Payroll & KPI

KPI & lương kỹ thuật viên

Lương, hoa hồng theo hiệu suất sửa chữa; KTV xem thu nhập realtime.
Auto care

Nhắc bảo dưỡng & hậu mãi

Tự nhắc bảo dưỡng, chăm sóc khách qua Zalo/SMS — khách quay lại đúng lịch.
BI reports

Dashboard vận hành xưởng

Báo cáo realtime: số xe, tiến độ, doanh thu, lãi lỗ, hiệu suất KTV.
Accounting

Kết nối kế toán

Đồng bộ dữ liệu nhanh với phần mềm kế toán (ví dụ MISA); tùy biến quy trình gara.

Quy trình khép kín · End-to-end flow

Từ lúc nhận xe đến khi bàn giao & quyết toán — một dòng chảy

1
Lead
Đa kênh · chốt theo kịch bản
2
Tiếp nhận xe
Tình trạng · ảnh hiện trạng
3
Lệnh sửa chữa
Phân công KTV · xuất phụ tùng
4
Hoàn thành
Nghiệm thu · quyết toán
5
Hậu mãi
Nhắc bảo dưỡng · upsell
6
Tính lương
KPI · hoa hồng KTV
7
Báo cáo
P&L xe · doanh thu · KPI
☰ DUBAI CARE Tìm kiếm… Phiếu dịch vụ 38 Lead 322 Đơn hàng 844 Q
Quản lý nguồn lực doanh nghiệp Timeline Nhân sự Tài nguyên Lịch Quá tải Xung đột Tháng 6, 2026 ThángTuầnNgày
Nguồn lực 33
T2
15 T3
16 T4
17 T5
18 T6
19 T7
20 CN
21 T2
22 T3
23 T4
24
Lễ tân · Tiếp nhận
CỐ VẤN DỊCH VỤ
T…T…
Lư Xuân Hoài
CỐ VẤN DỊCH VỤ
L…A…N…
Ngô Thu Thúy
CỐ VẤN DỊCH VỤ
T…+34D…
Phạm Diệu Linh
CỐ VẤN DỊCH VỤ
H…A…T…
33 Nguồn lực 54% Utilization 1204 Bản ghi tháng 1089 Xung đột 17 Quá tải Live
Lead "000210" + Tạo thẻ ☎ ✉ 💬
Chưa liên hệ Đã LH, chưa phản hồi Đang chăm sóc Đã chốt đơn
👤 THÔNG TIN LEAD
Tên khách hàng
Du Trần
SĐT
0986811289
Thông tin xe
Limo
Nguồn lead
Facebook Ad
Nhu cầu
Quan tâm dán film cho Limo
⏰ Lịch follow-up T+ (Kịch bản chốt lead)
T+0Bắt liên lạc trong 5 phút đầu
GIÁ TRỊ LEAD
0 đ
NHIỆT ĐỘ LEAD
Cold · 0%
SALE PHỤ TRÁCH
TLNguyễn Thành Long

So sánh · Why SGARA

SGARA khác gì phần mềm quản lý gara ô tô thông thường hay phần mềm kế toán quen thuộc?

Tiêu chí
SGARA
Phần mềm quản lý gara
Phần mềm kế toán
Nghiệp vụ cốt lõi gara
✓Lệnh sửa, phụ tùng, lãi lỗ từng xe
Cơ bản
Không có
Bảo hành, hậu mãi, chăm sóc khách
✓Nhắc & chăm sóc tự động
Cơ bản
Không có
Chấm công, Lương / KPI kỹ thuật
✓Theo hiệu suất sửa chữa
Không có
Cơ bản
Tích hợp kế toán MISA
✓Kết nối & đồng bộ dữ liệu
Xuất dữ liệu
Có sẵn
CHỈ SGARATùy biến quy trình gara
✓Cấu hình theo mô hình vận hành
✕
✕
CHỈ SGARAQuản lý lead đa kênh
✓Web/Zalo/Facebook — chốt theo kịch bản
✕
✕

Bảng giá · Pricing

Giá minh bạch, dùng thử 10 ngày miễn phí

Chi phí thấp nhất thị trường - Sử dụng ngay, toàn tâm cho hệ thống kinh doanh của bạn.

Starter
Gói bắt đầu, nhanh triển khai
4.800.000đ /năm
≈ 80k/user/tháng
5 tài khoản
✓Phiếu sửa chữa không giới hạn
✓Bán hàng POS + in hoá đơn
✓Quản lý kho linh kiện
✓Báo cáo doanh thu cơ bản
✓1 chi nhánh
✓App KTV (iOS & Android)
Dùng thử miễn phí
Phổ biến nhất
Growth
Gói phổ biến, áp dụng mọi phòng ban
7.200.000đ /năm
≈ 600.000đ/tháng
10 tài khoản
✓Tất cả tính năng gói Starter
✓Lương & KPI kỹ thuật viên
✓Chăm sóc khách tự động (Zalo/SMS)
✓Quản lý theo IMEI / Serial
✓Đa chi nhánh
✓Tích hợp kế toán MISA
Dùng thử miễn phí
Pro Chuỗi
Gói mở rộng, tùy biến chuyên sâu theo thực tế
16.800.000đ /năm
≈ 1.400.000đ/tháng
20 tài khoản
✓Tất cả tính năng gói Growth
✓Báo cáo tập trung toàn chuỗi
✓Phân quyền nâng cao theo chi nhánh
✓Tuỳ biến quy trình riêng
✓Hỗ trợ ưu tiên + onboarding
✓API kết nối hệ thống khác
Dùng thử miễn phí

≈ 13.000đ/ngày — chi phí thấp nhất, hiệu quả cao nhất.

Cần nhiều hơn 20 tài khoản hoặc tuỳ biến riêng cho chuỗi lớn? Liên hệ báo giá doanh nghiệp →

📄 Tải bảng tính năng & báo giá (PDF)

Sử dụng đa nền tảng · Multi-platform

Đăng ký sử dụng SGARA từ mobile tới desktop

Dùng app trên điện thoại cho kỹ thuật viên, quản lý trên web cho chủ gara — dữ liệu đồng bộ realtime trên cùng một hệ thống.

Tải SGARA trên Google Play Tải SGARA trên App Store Dùng SGARA trên trình duyệt web Đăng ký ngay
DC DUBAI CARE MỸ ĐÌNH + Tạo phiếu dịch vụ
Mới tiếp nhận 58 Hoàn thành 2 Quá hạn hẹn 5
Số phiếuXeHạng mục công việcKháchTổng tiền
Y..22003VF9Dịch vụ khácAnh Quyền6.800.000
Y..22002Limo GreenĐèn gầm EX4Anh Quyền6.000.000
Y..22001VF7Khâu vô lăng da · đèn gầmAnh Thắng12.200.000
Y..21002VF8Cốp điện VF8 SetcarLân Lê8.900.000
Y..20003VF8CHT 70mai M310 Plus 3KA. Thiên Vũ1.700.000
9:41
≣ QUẢN LÝ NHẬN PHIẾU ‹
≣ Bộ lọc 60 bản ghi + Thêm
Mới tiếp nhận58 Hoàn thành2 Quá hạn5
AN
Y..22003 · Anh Quyền
VF9 · Nguyễn Văn Hạnh
6.800.000
Mới tiếp nhận
AN
Y..22002 · Anh Quyền
Limo Green · Nguyễn Thành Long
6.000.000
Mới tiếp nhận
LÂ
Y..21002 · Lân Lê
VF8 · Lưu Nhật Anh
● Quá hạn
8.900.000
NTài khoản
Bán hàng
26Thông báo
198Nhắc việc
⋮Menu

Khách hàng nói gì · Customer stories

100+ gara & xưởng dịch vụ đã tin chọn QBIS SGARA trong hơn 5 năm qua

Chung Auto
Chung Auto
Dịch vụ sửa chữa / phụ tùng ô tô
★★★★★
▲ Hết sót lịch hẹn vì phiếu giấy

“Trước đây xưởng phải theo phiếu giấy và Excel nên dễ sót lịch hẹn, thiếu trạng thái xe và chậm báo khách. Từ khi dùng SGARA, đội tiếp nhận - kỹ thuật - cố vấn dịch vụ làm trên một luồng: nhận xe, chẩn đoán, duyệt báo giá, xuất vật tư và bàn giao xe rõ ràng, giảm hẳn sai sót.”

Tuấn Anh
Tuấn Anh
Quản lý xưởng dịch vụ
Quyền Auto
Quyền Auto
Gara sửa chữa & chăm sóc xe
★★★★★
▲ Theo sát tiến độ từng xe vào xưởng

“Khối lượng xe vào xưởng mỗi ngày lớn, nếu không theo sát tiến độ thì dễ trễ hẹn giao xe. SGARA giúp Quyền Auto quản lý lịch tiếp nhận, phân việc cho kỹ thuật viên, theo dõi trạng thái từng lệnh sửa theo thời gian thực và nhắc khách tự động khi xe sẵn sàng bàn giao.”

Chị Vân
Chị Vân
Điều phối vận hành
DNC Cần Thơ Auto
DNC Cần Thơ Auto
Sửa chữa nhanh · Đồng sơn · Bảo dưỡng
★★★★★
▲ Kiểm soát vật tư từng hạng mục

“Với nhiều hạng mục sửa cùng lúc, việc kiểm soát vật tư và chi phí từng lệnh là bài toán khó. SGARA giúp DNC Cần Thơ Auto theo dõi công việc theo tổ kỹ thuật, kiểm soát linh kiện xuất kho theo từng xe và tổng hợp doanh thu - lợi nhuận dịch vụ rõ ràng theo ngày/tuần.”

Chị Hạnh
Chị Hạnh
Quản lý dịch vụ

Bằng chứng thực tế · Customer spotlight

Những công ty đang biến SGARA thành lợi thế cạnh tranh

“

Hoàng Hiền Suzuki bán xe và làm dịch vụ cùng một nơi. Xe khách mua hôm nay, năm sau vào bảo dưỡng — toàn bộ lịch sử nằm sẵn trên SGARA, cố vấn dịch vụ mở ra là tư vấn được ngay.

Hoàng Hiền Suzuki
Hoàng Hiền Suzuki
Đại lý Suzuki — bán xe & xưởng dịch vụ
1.000+
xe mua & làm dịch vụ mỗi năm
100%
xe vào xưởng có sẵn lịch sử sửa chữa
Đang dùng SGARA
suzukihoanghien.vn
Hoàng Hiền Suzuki
“

Gara Kim Tâm đông xe, nhiều KTV. Phiếu sửa, phụ tùng, công thợ ghi trên SGARA theo thời gian thực — cuối ngày chủ gara chốt sổ trong 15 phút, lương thợ tính thẳng từ phiếu.

Gara Kim Tâm
Gara Kim Tâm
Gara bán & sửa chữa ô tô
500+
lượt xe vào xưởng mỗi tháng
15 phút
chốt sổ cuối ngày thay vì cả buổi tối
Đang dùng SGARA HRM ↗
Gara Kim Tâm
“

Ranone gửi khách báo giá kèm ảnh tình trạng xe trước khi sửa. Xong việc, hệ thống tự hẹn lịch bảo dưỡng kế tiếp qua Zalo — khách quay lại đều đặn mà không cần gọi điện.

Auto Ranone
Auto Ranone
Trung tâm sửa chữa ô tô
100%
báo giá kèm ảnh tình trạng xe trước khi sửa
2×
khách quay lại nhờ nhắc bảo dưỡng tự động
Đang dùng SGARA
ranone.vn
Auto Ranone
“

Viện Auto chuẩn hóa từng hạng mục sửa thành quy trình. Xe đang ở khâu nào — chờ phụ tùng, đang làm, chờ giao — bảng điều hành hiển thị hết, khách hỏi là trả lời được ngay.

Viện Auto
Viện Auto
Sửa chữa ô tô chuyên sâu
1.000+
hạng mục sửa chuẩn hóa thành quy trình
100%
xe thấy tiến độ trên bảng điều hành
Đang dùng SGARA
vienauto.com
Viện Auto
“

BSW Tuning làm những gói độ phức tạp, nhiều hạng mục. Mỗi gói bóc tách chi phí rõ ràng trên hệ thống, phụ kiện đặt cho xe nào gắn thẳng vào hồ sơ xe đó — không lạc đơn, không quên món.

BSW Tuning
BSW Tuning
Độ xe & nâng cấp hiệu năng
50+
hạng mục mỗi gói độ được bóc tách chi phí
100%
đơn phụ kiện gắn thẳng hồ sơ xe
Đang dùng SGARA SSALE ↗
BSW Tuning
“

Dubaicare vừa sửa, vừa độ, vừa chăm sóc xe định kỳ. Một hồ sơ xe xuyên suốt cả ba dịch vụ, lương thợ và hoa hồng tư vấn tính tự động — chủ xưởng nhìn số cuối ngày là xong.

Dubaicare
Dubaicare
Chăm sóc, sửa chữa & độ xe
3 sản phẩm
QBIS liền mạch: SGARA · SSALE · HRM
1 hồ sơ
mỗi xe — từ sửa chữa đến chăm sóc lại
Đang dùng SGARA SSALE ↗ HRM ↗
dubaicare.vn
Dubaicare

Câu hỏi thường gặp · FAQ

Những điều gara / xưởng dịch vụ hay hỏi

Phù hợp từ gara nhỏ đến chuỗi gara, đặc biệt nơi cần quản lý sửa chữa, kho phụ tùng và nhân sự đồng bộ trên một hệ thống.
Có. Từ tiếp nhận xe → chẩn đoán → sửa chữa → nghiệm thu → giao xe đều được theo dõi trên hệ thống theo thời gian thực.
Có. Theo dõi trạng thái, phân công kỹ thuật viên theo tải việc và tiến độ realtime cho từng xe.
Có. Xuất nhập kho gắn trực tiếp với từng lệnh sửa, kiểm soát hao hụt rõ ràng và cảnh báo tồn thấp.
Có. Hệ thống tính chi phí và lãi lỗ theo từng xe, từng dịch vụ; lương, hoa hồng và KPI kỹ thuật viên theo hiệu suất sửa chữa, cập nhật realtime.
Dùng thử 10 ngày · Miễn phí

Bắt đầu dùng thử SGARA miễn phí 10 ngày

Chỉ cần tên & số điện thoại — đội ngũ QBIS sẽ gọi tư vấn và cài đặt cùng bạn trong 15 phút.

Đăng ký dùng thử miễn phí →📄 Tải bảng tính năng & báo giá (PDF)

Hoặc gọi ngay 024 7306 8956 · Miễn phí

Hệ sinh thái QBIS

Sản phẩm liên quan

Cùng một nền tảng — chuyển dữ liệu giữa bán hàng, sửa chữa, bảo hành, nhân sự và ERP mà không nhập lại.

SPOS
Cửa hàng điện thoại, sửa chữa & bán hàng
Xem chi tiết →
SGARA
Gara ô tô, lịch hẹn & kho phụ tùng
Xem chi tiết →
SCELL
Bảo hành, hậu mãi & phiếu sửa
Xem chi tiết →
SSALE
CRM & bán hàng B2B
Xem chi tiết →
STOUR
Công ty du lịch & điều hành tour
Xem chi tiết →
SLEARN
Quản lý trung tâm đào tạo
Xem chi tiết →
HRM
Nhân sự, chấm công & lương
Xem chi tiết →
ERP
Sản xuất, kho & kế hoạch
Xem chi tiết →