SPOS STOUR SSALE SCELL SGARA SDESK SELEARNING HRM ERP Platform
Số hóa vận hành Enterprise & Platform AI Agentic Unified CX BI & Analytics Đối tác & Tích hợp
Xem tất cả 35 ngành →
Công nghệ Bảng giá Khách hàng
Gọi ngay Đăng ký dùng thử
HRM SuiteNhân sự & Văn phòng số SWORK · SOFFICE

Quản lý Nhân sự & Văn phòng số

SWORK quản lý chấm công, ca làm việc, bảng lương và KPI. SOFFICE số hóa văn phòng: luồng duyệt, công văn, tài sản và e-learning. Hai module — một hệ sinh thái HRM toàn diện.

Dùng miễn phí 10 ngày → Xem demo
✓ Dùng thử 10 ngày miễn phí — Không cần thẻ tín dụng, không cần IT cài đặt
Hoặc gọi trực tiếp: 024 7306 8956 So sánh phần mềm HRM
1200+
Sửa chữa + Bán hàng + Tính lương
-85%
Thời gian tính lương
100%
Tuân thủ pháp luật Lao động
Real-time
Dashboard CHRO — không chờ báo cáo
Bảng lương T02 đã duyệt
248/248 nhân viên · Phiếu lương gửi
Tự động từ chấm công thực tế
Đơn nghỉ phép đã duyệt
Nguyễn Lan · Marketing · 28/02
Duyệt trên mobile · Trace đầy đủ
swork.qbis.vn/dashboard
LIVE
Tính lương mất 3-5 ngày?
SWORK tự động từ chấm công thực tế
Đơn từ mất bản,
trễ duyệt?
Luồng duyệt mobile, trace đầy đủ
KPI gắn lương còn mơ hồ?
OKR cascade, bonus tự động theo KPI
HĐ hết hạn không ai nhắc?
Cảnh báo tự động, đúng pháp luật LĐ
Hoạt động HRM hôm nay
236 nhân viên đúng giờ
96%
12 đơn từ chờ duyệt
Pending
Bảng lương T02 — 248/248
Xong
3 HĐ sắp hết hạn
Alert
Áp dụng phù hợp cho:
SME & Startup
Chuỗi cửa hàng
Công ty sản xuất
Tập đoàn
Trường học, Bệnh viện
Hành chính sự nghiệp
Doanh nghiệp 50–500 nhân sự
Doanh nghiệp đang dùng HRM QBIS mỗi ngày
Hoàng Long
iCare
Nhật Minh
Minh Hoàng
Showroom 123
Mắt Thần UAV
Icare Center
Hoàng Long
iCare
Nhật Minh
Minh Hoàng
Showroom 123
Mắt Thần UAV
Icare Center
So sánh nhanh trong 30 giây
Tiêu chí QBIS HRM Base HRM MISA HRM
Chấm công GPS, QR, Face, vân tay — đa phương thức, chống gian lận field & remote Cloud GPS cơ bản GPS hỗ trợ
Tính lương Tự động từ chấm công, BHXH & thuế TNCN đúng quy định, phiếu lương gửi NV Bán tự động Hỗ trợ cơ bản
Luồng duyệt No-code builder, multi-level, notify Zalo/email, delegate khi vắng Đơn giản Không có
Dashboard CHRO Real-time: headcount, turnover, cost/headcount — không cần chờ báo cáo Báo cáo định kỳ Cơ bản
Xem bảng so sánh đầy đủ
3 lý do chọn HRM QBIS

Từ quản lý nhân sự thủ công chồng chéo
đến vận hành HR chuyên nghiệp, tuân thủ & hiệu quả

Trước khi có HRM QBIS
Nỗi đau phòng Nhân sự
Thực trạng Hệ quả
Chấm công sổ giấy/Excel — dễ gian lận, không kiểm soát nhân viên field & remote. Gian lận giờ công, HR phát hiện trễ, không đủ bằng chứng xử lý.
Tính lương mất 3–5 ngày/tháng — sai sót, nhân viên khiếu nại, tốn sức tổng hợp. Dữ liệu chấm công và lương ở 2 nơi, nhập tay mất cả ngày, vẫn có sai số.
Đơn từ duyệt qua email — mất bản, không biết đang ở tay ai, trễ hạn thường xuyên. HĐ hết hạn không ai nhắc — gia hạn trễ, rủi ro pháp lý lao động cao.
Sau khi có SWORK + SOFFICE
HR vận hành chuyên nghiệp
Lý do Lợi ích khi dùng SPOS
Chấm công GPS/QR/Face đa phương thức Chấm công GPS geofencing, QR hàng ngày, vân tay, face ID — chống gian lận, hỗ trợ field sales & remote. HR kiểm soát 100% dù nhân viên không ở văn phòng.
Bảng lương tự động từ chấm công thực tế Từ dữ liệu chấm công → tự tính lương, BHXH, thuế TNCN đúng quy định → phiếu lương điện tử gửi NV. 30 phút thay vì 3 ngày, không sai sót, không tranh cãi.
Luồng duyệt no-code trên mobile Đơn phép, OT, đề xuất chi phí duyệt multi-level trên mobile. Trace đầy đủ từng bước, delegate khi người duyệt vắng. Không mất bản, không trễ hạn.
Trải nghiệm thực tế HRM Quy trình vận hành thông suốt

Vòng đời nhân sự từ chấm công đến báo cáo

Chấm công → Đơn từ → Luồng duyệt → Bảng lương → KPI & Đánh giá → Hồ sơ → Báo cáo CHRO. Tất cả liên thông — từ dữ liệu chấm công đến dashboard real-time.

→
Chấm công
GPS · QR · Face
Check-in
 
→
Đơn từ
Phép · OT · Chi phí
Request
 
→
Luồng duyệt
Multi-level · Mobile
Approve
→
Bảng lương
Tự động · BHXH
Payroll
 
→
KPI & Đánh giá
OKR · 360°
KPI
 
→
Hồ sơ & Tài sản
HĐ · CCDC
Profile
 
Báo cáo CHRO
BI · Dashboard
BI
GPS geofencing
QR code hàng ngày
Vân tay · Face ID
Ca linh hoạt
OT tự động tính
Nghỉ phép
Công tác
Tăng ca
Đề xuất chi phí
Mua sắm
Builder kéo thả
Multi-level duyệt
Notify Zalo/email
Delegate khi vắng
Lịch sử từng bước
Từ chấm công thực tế
BHXH thuế tự động
Phiếu lương điện tử
Gửi email/Zalo
Báo cáo PIT
KPI theo quý
OKR cascading
Đánh giá 360°
Gắn bonus
Lộ trình phát triển
Hợp đồng điện tử
Cảnh báo hết hạn
Tài sản cấp phát
Sơ đồ tổ chức
E-learning
Headcount
Turnover rate
Cost/headcount
Dashboard real-time
Export báo cáo
Tự động hóa Tiện ích không thể bỏ qua

HRM QBIS không chỉ số hóa —
tự động hóa toàn bộ nghiệp vụ nhân sự

Từ chấm công đến lương — tính lương tự động, đơn từ duyệt trên mobile, cảnh báo HĐ hết hạn, báo cáo real-time. HR và BGĐ cùng nhìn một hệ thống.

👥
HRM
Tự động 24/7
📍
Chấm công đa phương thức
GPS, QR, vân tay, face — chống gian lận, field & remote
📋
Đơn từ → Luồng duyệt
Phép, OT, chi phí — duyệt multi-level trên mobile, trace đầy đủ
💰
Bảng lương tự động
Từ chấm công → BHXH thuế → phiếu lương điện tử gửi NV
🔔
Cảnh báo HĐ hết hạn
Tự nhắc gia hạn hợp đồng — không bỏ sót, đúng pháp luật
🎯
KPI gắn lương thưởng
OKR, đánh giá 360° — bonus tự động theo KPI đạt
📊
Dashboard CHRO real-time
Headcount, turnover, cost/headcount — không chờ báo cáo cuối tháng
📁
Công văn & Tài sản
Văn thư số, tài sản CCDC — số hóa 100% văn phòng
🎓
E-learning nội bộ
Tài liệu, quiz, lộ trình đào tạo — onboard & đào tạo định kỳ
-85%
Thời gian tính lương
nhờ tự động từ chấm công
100%
Tuân thủ pháp luật LĐ
BHXH thuế đúng quy định
0
Đơn từ mất bản
nhờ luồng duyệt trace đầy đủ
Real-time
Dashboard CHRO
headcount · turnover · cost
Sự khác biệt của HRM Đơn giản nhưng tinh tế, đem lại hiệu quả vượt trội
01

Chấm công thông minh

GPS, QR code, vân tay, nhận diện khuôn mặt — đa phương thức, chống gian lận check-in hộ. Hỗ trợ field sales, remote, nhân viên đa chi nhánh.

  • GPS check-in với geofencing văn phòng — không cần thiết bị chuyên dụng
  • QR code hàng ngày thay đổi — chống check-in hộ, gian lận giờ công
  • Nhận diện khuôn mặt AI anti-spoofing — chấm công chỉ bằng điện thoại
  • Ca linh hoạt, OT tự động tính theo quy chế công ty
  • Hỗ trợ field sales & remote — chấm công từ bất kỳ đâu, kiểm soát real-time
Muốn kiểm soát chấm công ngay hôm nay?
Chấm công hôm nay
236
Đúng giờ
12
Trễ / Vắng
Nguyễn Lan
08:28 · GPS ✓ · Marketing
Minh Tuấn
08:38 · Trễ 8 phút · Kỹ thuật
02

Bảng lương tự động

Tính lương từ bảng chấm công thực tế, OT, phụ cấp và tự động khấu trừ BHXH, thuế TNCN. Phiếu lương điện tử gửi email/Zalo — không cần nhập tay, không sai sót, không tranh cãi.

  • Tính lương tự động cuối tháng từ dữ liệu chấm công thực tế
  • BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành — cập nhật tự động khi có thay đổi
  • Thuế TNCN biểu thuế lũy tiến, khấu trừ gia cảnh đúng quy định
  • Phiếu lương điện tử gửi từng nhân viên qua email hoặc Zalo
  • Nhân viên tự xem phiếu lương bất kỳ lúc nào — minh bạch, không tranh cãi
Muốn tự động hóa quy trình tính lương?
Bảng lương T02/2025
Tổng quỹ lương
₫1.24 tỷ
Đã duyệt
248/248
Phiếu lương đã gửi
Đã gửi email
248
03
🛒

Luồng duyệt no-code

Tất cả loại đơn từ: phép, OT, chi phí, mua sắm — duyệt multi-level trên mobile, không dùng email. Builder kéo thả, trace đầy đủ từng bước, delegate khi vắng mặt.

  • Builder luồng duyệt kéo thả — không cần IT, xong trong 5 phút
  • Multi-level: trưởng nhóm → BP → GĐ — tùy cấu hình theo từng loại đơn
  • Notify Zalo/email từng bước — người duyệt không bỏ sót
  • Delegate tự động khi người duyệt đi vắng — không ách tắc quy trình
  • Lịch sử trace đầy đủ từng bước — HR kiểm tra bất kỳ lúc nào
Muốn số hóa quy trình duyệt đơn từ?
Đơn chờ duyệt
Nguyễn Lan — Nghỉ phép 28/02
Marketing · Trình: Trưởng BP → CHRO
Chờ duyệt
Minh Tuấn — Đề xuất chi phí
Đã duyệt BP · Chờ GĐ
04
⭐

KPI & OKR

Đặt KPI theo quý cho từng nhân viên và bộ phận. Đánh giá 360° có cấu trúc, kết nối trực tiếp với lương thưởng và lộ trình phát triển cá nhân.

  • KPI theo bộ phận → nhóm → cá nhân — cascading từ mục tiêu công ty
  • OKR cascading từ CEO xuống đội nhóm — rõ ràng, gắn kết tổ chức
  • Đánh giá 360°: cấp trên, đồng nghiệp, cấp dưới — có cấu trúc, khách quan
  • Kết nối KPI đạt với bonus tự động — minh bạch, công bằng
  • Lộ trình phát triển cá nhân gắn với kết quả đánh giá KPI
Muốn gắn KPI với lương thưởng tự động?
KPI Q1 · Marketing
Doanh thu đạt
82%
Số deal chốt
18/20
Đánh giá 360° mở từ 01/03
05

Hồ sơ nhân viên 360°

Từ thông tin cá nhân, hợp đồng, lịch sử lương đến tài sản cấp phát và đào tạo — một hồ sơ duy nhất cho từng nhân viên. Cảnh báo tự động HĐ sắp hết hạn.

  • Hợp đồng lao động điện tử, ký số — lưu trữ an toàn, tra cứu tức thì
  • Cảnh báo HĐ sắp hết hạn tự động — gia hạn đúng hạn, không rủi ro pháp lý
  • Lịch sử lương, thăng tiến, kỷ luật — toàn bộ trên một màn hình
  • Sơ đồ tổ chức tự động cập nhật khi có thay đổi nhân sự
  • Tài sản cấp phát gắn với hồ sơ NV — thu hồi khi nghỉ việc không bỏ sót
Muốn quản lý hồ sơ nhân viên đầy đủ và chuẩn chỉnh?
Hợp đồng sắp hết hạn
3
HĐ < 30 ngày
12
HĐ 30–90 ngày
Trần Văn AHết hạn 15/03
Lê Thị B22/03
Kết quả thực tế

mỗi sáng mở HRM lên

Dashboard HRM thực tế
Bạn muốn xem dashboard HRM với dữ liệu thực tế của doanh nghiệp?
Đăng ký dùng thử miễn phí Chat Zalo tư vấn Gọi hotline 024 7306 8956
Tùy biến thông minh

Phần mềm đầu tiên tại Việt Nam
tự co giãn theo quy trình của bạn

Không cần lập trình. Không cần gọi kỹ thuật. Chỉnh xong trong 10 phút — ngay trong giao diện, ngay lúc bạn cần.

Phần mềm khác
Mua về → phải chỉnh quy trình công ty cho vừa phần mềm
Muốn đổi mẫu phiếu in → gọi vendor, chờ 2–4 tuần
Thêm trường nhập liệu → phải nâng cấp gói, trả thêm tiền
Thêm bước duyệt → gọi IT, mô tả yêu cầu, chờ triển khai
QBIS QBIS
Đúng Với QBIS
ĐúngPhần mềm chỉnh theo quy trình của bạn — không phải ngược lại
ĐúngSửa mẫu phiếu in — kéo thả hoặc upload ảnh mẫu cũ, AI tái tạo lại
ĐúngThêm trường nhập liệu — mô tả bằng tiếng Việt, AI tạo ngay
ĐúngThêm/bỏ bước duyệt — kéo thả workflow, xong trong 5 phút
Form
Tùy chỉnh form & trường nhập liệu
Thêm trường số khung, số máy, ghi chú kỹ thuật... chỉ cần mô tả, AI tự tạo đúng loại dữ liệu và validation.
Bạn nhập Bạn nhập:
"Thêm trường phòng ban, bắt buộc, danh sách chọn từ cơ cấu tổ chức"
AI tạo ngay AI tạo ngay:
Trường: Phòng ban
Kiểu: Dropdown · Bắt buộc
Vị trí: Sau trường "Chức danh"
Nhanh Xong trong 30 giây · Không cần IT
Mẫu in
Sửa mẫu hợp đồng lao động trong 5 phút
Upload ảnh chụp mẫu phiếu cũ của bạn — AI nhận dạng layout và tái tạo lại thành template ngay trong hệ thống.
Tệp mẫu
mau-hop-dong-cu.jpg
Upload · AI đang đọc layout HĐ...
Xong Xong
Logo + tên công tyĐã nhận dạng Nhận dạng
Điều khoản hợp đồngĐã tái tạo Tái tạo
Thông tin NV & lương cơ bảnĐã tái tạo Tái tạo
Mã QR hợp đồng điện tử+ Gợi ý thêm
Upload Upload mẫu HĐ cũ → AI tái tạo đúng format · Không cần thiết kế
Workflow
Thêm/bỏ bước duyệt theo quy trình
Kéo thả workflow. Thêm điều kiện "đơn trên 5 triệu thì cần quản lý duyệt" — không cần lập trình.
Quy trình duyệt đơn từ của bạn:
1
Nhân viên gửi đơn
2
Trưởng bộ phận duyệt
+
Thêm bước: Quản lý duyệt nếu >5M
3
Giám đốc phê duyệt cuối
Kéo thả Kéo thả · Điều kiện rẽ nhánh · Xong 5 phút
AI
AI Health Check — Tự động hàng tháng
Phần mềm tự phân tích & gợi ý cải tiến cho bạn
Sau 30 ngày dùng, AI tự báo cáo: bước duyệt nào đang chậm, trường nào nhân viên hay bỏ trống, quy trình nào cần tối ưu — và gợi ý cách chỉnh ngay.
Báo cáo Báo cáo AI tháng này
Cảnh báo
Nút thắt phát hiện
Bước "Duyệt đơn phép" trung bình 6.4h — gợi ý thêm nhắc Zalo
Gợi ý
Gợi ý cải tiến
Trường "Lý do tăng ca" 72% bỏ trống — nên bỏ bắt buộc
Áp dụng
Áp dụng ngay
1-click chỉnh từ báo cáo — không cần vào Settings
Trích dẫn "80% nhu cầu tùy chỉnh — khách tự làm được, không cần chờ đội kỹ thuật"
Dùng thử miễn phí 10 ngày → Chat Zalo tư vấn Gọi hotline 024 7306 8956
Câu hỏi thường gặp

Bạn đang thắc mắc điều gì?

HRM QBIS dùng cho loại doanh nghiệp nào? +
HRM QBIS phù hợp với doanh nghiệp SME từ 20–500 nhân sự tại Việt Nam: công ty thương mại, sản xuất, dịch vụ, chuỗi bán lẻ, tập đoàn đa chi nhánh. Đặc biệt hiệu quả với doanh nghiệp đang dùng Excel để quản lý chấm công và tính lương — muốn tự động hóa HR mà không cần giải pháp enterprise đắt tiền. Hiện có hơn 1.200 doanh nghiệp đang dùng HRM QBIS mỗi ngày.
HRM QBIS khác MISA HRM hay Base ở điểm gì? +
HRM QBIS tích hợp sâu hơn: chấm công GPS/QR/Face, bảng lương tự động có BHXH và thuế TNCN, luồng duyệt no-code và dashboard CHRO real-time trên cùng một nền tảng. MISA mạnh về kế toán nhưng HR còn rời rạc. Base linh hoạt nhưng thiếu module tính lương theo pháp luật Việt Nam. QBIS HRM được thiết kế riêng cho HR Việt Nam — pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN đã được cập nhật sẵn.
Giá HRM QBIS bao nhiêu? Có dùng thử miễn phí không? +
HRM QBIS có 3 gói: Gói 1 từ 4.800.000đ/năm (5 tài khoản) — Gói 2 từ 7.200.000đ/năm (10 tài khoản) — Gói 3 từ 16.800.000đ/năm (30 tài khoản). Tất cả gói đều có 10 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ tín dụng, chỉ cần điền tên và số điện thoại. Có hỗ trợ onboarding từ đội QBIS.
Triển khai HRM QBIS mất bao lâu? Có cần IT không? +
Không cần IT. HRM QBIS là phần mềm cloud — đăng ký xong là dùng ngay. Thông thường doanh nghiệp 50–100 nhân sự triển khai cơ bản trong 1–2 ngày với sự hỗ trợ của đội onboarding QBIS: import dữ liệu nhân sự, cấu hình ca làm việc, thiết lập luồng duyệt và bảng lương. Đội hỗ trợ QBIS đi kèm miễn phí trong giai đoạn triển khai.
HRM QBIS có quản lý được đa chi nhánh không? +
Có. Gói Growth và Gói 3 hỗ trợ đa chi nhánh: headcount, chấm công, bảng lương và báo cáo tập trung trên 1 dashboard. Phân quyền theo chi nhánh, bộ phận và cấp bậc — HR trung tâm quản lý tổng, HR chi nhánh quản lý riêng phần của mình. Ferroli đang dùng HRM QBIS để quản lý nhân sự toàn quốc — báo cáo tập trung trong vài phút.
HRM QBIS tính lương và BHXH như thế nào? +
HRM QBIS tự động tính lương từ dữ liệu chấm công thực tế cuối tháng: lương cơ bản, phụ cấp, OT, khấu trừ BHXH/BHYT/BHTN theo mức đóng hiện hành, thuế TNCN biểu thuế lũy tiến và khấu trừ gia cảnh. Phiếu lương điện tử gửi từng nhân viên qua email/Zalo. Báo cáo BHXH xuất tự động theo mẫu cơ quan BHXH. Hệ thống cập nhật tự động khi có thay đổi quy định pháp luật.
HRM QBIS có app mobile không? +
Có. HRM QBIS có app trên iOS và Android cho nhân viên chấm công GPS, gửi đơn từ, xem phiếu lương và tra KPI. Quản lý duyệt đơn từ trực tiếp trên mobile bất kỳ lúc nào. HR và BGĐ dùng web để xem dashboard và báo cáo đầy đủ. Dữ liệu đồng bộ real-time trên tất cả thiết bị.
Dữ liệu nhân sự có được bảo mật không? +
HRM QBIS lưu trữ trên hạ tầng cloud với mã hóa SSL/TLS và backup tự động hàng ngày. Phân quyền chi tiết theo vai trò — HR chỉ thấy dữ liệu của bộ phận mình quản lý, nhân viên chỉ xem được hồ sơ và phiếu lương của chính mình. Hệ thống tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân theo pháp luật Việt Nam. Mọi thao tác đều có audit log đầy đủ.
Dùng thử miễn phí 10 ngày → Chat Zalo hỏi thêm
Bảng giá

Gói khởi điểm từ 400.000 đ/tháng — tương đương 1 ca làm thêm nhưng tiết kiệm hàng trăm giờ HR mỗi năm.

Chi phí tối ưu theo quy mô sử dụng
Không giới hạn tính năng
Hỗ trợ 24/7 bởi đội ngũ nhân sự support
Thanh toán tháng
Thanh toán năm Tiết kiệm 20%
Starter
4.800.000 đ
~ 400.000 đ/tháng
10 ngày dùng thử miễn phí
  • 05 Tài Khoản Sử Dụng
  • 01 Gb dữ liệu ảnh/file
  • Chấm công GPS, QR, Face — chống gian lận check-in
  • Đơn từ & luồng duyệt no-code trên mobile
  • Bảng lương tự động, BHXH & thuế TNCN
  • Phiếu lương điện tử gửi nhân viên
  • Hỗ trợ onboarding và triển khai miễn phí
Dùng miễn phí 10 ngày
Phổ biến nhất
Growth
7.200.000 đ
~ 600.000 đ/tháng
10 ngày dùng thử miễn phí
  • 10 Tài Khoản Sử Dụng
  • 02 Gb dữ liệu ảnh/file
  • Toàn bộ tính năng Gói 1
  • KPI & OKR, đánh giá 360° gắn lương thưởng
  • Hồ sơ nhân viên 360° — HĐ, cảnh báo hết hạn
  • Báo cáo headcount, turnover, cost/headcount
  • Ưu tiên hỗ trợ nhanh qua Zalo/Hotline
Dùng miễn phí 10 ngày
Pro Chuỗi
16.800.000 đ
~ 1.400.000 đ/tháng
10 ngày dùng thử miễn phí
  • 30 Tài Khoản Sử Dụng
  • 05 Gb dữ liệu ảnh/file
  • Toàn bộ tính năng Gói 2
  • Đa chi nhánh: dashboard CHRO tập trung
  • SOFFICE: công văn, tài sản CCDC, e-learning
  • Tùy biến workflow sâu theo quy trình HR riêng
  • Hỗ trợ chuyên trách — SLA ưu tiên
Dùng miễn phí 10 ngày
Chưa biết nên chọn gói nào?
Chat Zalo tư vấn Gọi hotline 024 7306 8956
Sử dụng đa nền tảng

Đăng ký sử dụng HRM QBIS từ mobile tới desktop

Dùng app trên điện thoại cho nhân viên chấm công & gửi đơn từ, quản lý trên web cho HR & BGĐ — dữ liệu đồng bộ realtime trên cùng một hệ thống.

Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng
Đăng ký ngay