HRM Suite Nhân sự · Văn phòng số SWORK · SOFFICE

Phần mềm quản lý nhân sự


& Văn phòng số

SWORK · SOFFICE — HRM toàn diện

SWORK điều phối task, dự án và KPI/OKR. SOFFICE lo trọn văn phòng số: đơn từ, phê duyệt, tài liệu, đào tạo cùng phân hệ nhân sự — chấm công, ca kíp, bảng lương. Trọn vòng đời nhân sự trên một nền tảng.

Đăng ký dùng thử miễn phí → Chat Zalo tư vấn

✓ Chỉ cần tên & số điện thoại — 30 giây đăng ký, 15 phút dùng thành thạo

▶ Xem HRM chạy thật — 90 giây
swork.qbis.vn/dashboard LIVE
Chấm công hôm nay
98% · 3 đi muộn
Đúng giờ
142
Đi muộn
3
Vắng
2
Công việc hôm nay
✓Tổng hợp công T6
Chốt bảng lương
Duyệt đơn nghỉ phép
Đơn từ chờ duyệt
Nghỉ phép · Lan
2 ngày · 24/06
Duyệt
Tạm ứng · Hùng
3.000.000đ
Duyệt
Công tác · Mai
Hà Nội · 2 ngày
Đã duyệt
KT
Phòng Kế toán
Đã gửi bảng lương tháng 6 ✓
Chat nội bộ
Bảng lương tháng 6
1,84 tỷ
142 nhân sự · đã chốt
Công chuẩn tháng
24 công
OT 320 giờ · phép 18

Hơn 100 doanh nghiệp tin dùng · Trusted by 100+ businesses

BFA Ferroli FPT Schools Nikodo Rovi Holdings
100+
doanh nghiệp tính lương trên HRM
Businesses on HRM
10.000+
nhân sự chấm công mỗi ngày
Employees checked in / day
1 ngày
chốt kỳ lương thay vì cả tuần
To close payroll
95%
khách gia hạn sau năm đầu
Renew after year one

Vấn đề → Giải pháp · The problem & the fix

Càng phát triển, càng bận rộn

Khi chưa có HRM
✕
Tính lương mất 3-5 ngày
Cuối tháng gom chấm công, đối chiếu từng người; lương theo doanh thu/KPI còn phải chờ số liệu rải rác từ các phòng ban.
✕
Đơn từ giấy, rải rác, trễ việc
Nghỉ phép, tạm ứng, công tác trôi nổi giấy tờ và chat; sếp đi vắng là tắc, không biết đơn đang nằm ở đâu.
✕
Thông tin & giao việc rời rạc
Việc giao qua Zalo, mail, nhắn miệng mỗi nơi một kiểu — không rõ ai làm gì, tiến độ tới đâu, dễ sót và đùn đẩy.
Với HRM
✓
Lương tự động từ chấm công & KPI
SWORK tính lương thẳng từ chấm công và KPI thực tế, tự gộp số liệu các phòng ban — chốt lương trong 1 ngày, giảm 85% thời gian.
✓
Đơn từ duyệt ngay trên mobile
Nghỉ phép, tạm ứng, công tác duyệt trên điện thoại, trace đầy đủ ai duyệt khi nào; SOFFICE số hóa toàn bộ văn phòng.
✓
Task & giao tiếp tập trung
Giao việc, KPI/OKR và chat nội bộ gọn trên một nền tảng — rõ ai làm gì, tiến độ tới đâu, hết sót việc và đùn đẩy.

Trước & Sau · Before & After

Bảng lương động, tin nhắn tập trung — thay cho Excel và chat rời rạc

Sheet — Bảng lương T6.xlsx
B2 · Thắng · công ? · HH ?
B3 · Hùng · doanh số =?
B4 · =SUM(C2:C9) #REF!
B5 · ... nhập tay tiếp
Zalo · Mail · SMS ···
Sếp ơi em xin nghỉ phép 2 ngày ạ đơn tạm ứng gửi qua mail rồi nhé
📝 Giao việc — nhắc miệng
- Thắng làm báo cáo
- Hùng trực ca chiều
- ai duyệt đơn Mai?
❓ Hoa hồng của Thắng?
— gộp doanh số + KPI 3 nơi
app.qbis.vn/swork/bang-luong
Bảng lương động · T6 ● LIVE realtime
Nguồn: Chấm công Đơn từ Bán hàng / doanh thu
Nhân viênCôngDoanh sốHHThực lĩnh
Thắng2692,0tr4,6tr18,4tr
Hùng2475,5tr3,8tr15,9tr
Mai2561,2tr3,1tr13,2tr
⚡Sửa linh hoạt như Excel — số liệu tự cập nhật realtime, không nhập tay
💬
Nhắn tin nội bộ
Team Kỹ thuật · 5 thành viên
1 nơi
Nhớ chốt báo giá cho khách A trước 5h nhé
＋ Tạo task＋ Đơn từ
✅ Đã tạo task, giao Thắng — hạn 17:00
Truyền thông nội bộ
QQBIS · Thông báo
🎉 Vinh danh nhân viên xuất sắc tháng 6
Chúc mừng Thắng đạt 118% KPI!
❤️ 24👏 12Chúc mừng
📅 Team building 20/07
18 người đã xác nhận tham gia
✓
Đơn từ tạo ngay từ chat
Nghỉ phép · đã chuyển sếp duyệt
✓ Sau khi dùng HRM Trước khi dùng
‹ ›
Kéo từ trái sang phải để xem thay đổi →

Hỗ trợ 24/7, cho đến khi vận hành thực tế. Đội ngũ QBIS đồng hành cài đặt, chuyển toàn bộ dữ liệu từ Excel/phần mềm cũ, và hỗ trợ trực tiếp qua Zalo trong suốt quá trình dùng — miễn phí.

Xem câu chuyện triển khai của Ferroli →
⟳ Tự động chuyển bước
All-in-1
một hệ thống
MỘT NỀN TẢNG
👥CRM
🧩HRM
🛍️Bán hàng đa kênh
💵 Bảng lương nhân viên 📊 Báo cáo realtime

Tính năng chính · Core features

Tất cả nghiệp vụ nhân sự & văn phòng số

Một hệ thống cho toàn bộ vòng đời nhân sự: chấm công, đơn từ, phê duyệt, tính lương, KPI — thay cho Excel & giấy tờ rời rạc.

Đầy đủ nghiệp vụ, bắt đầu đơn giản. Quản lý chấm công, bảng lương, đơn từ và KPI trên một hệ thống. Bạn có thể bắt đầu từ những nghiệp vụ cần thiết nhất.

Dùng ngay ngày 1
Chấm công

Chấm công & ca làm việc

Chấm công đa phương thức (GPS, khuôn mặt, app); quản lý ca kíp, tăng ca, đi muộn về sớm.
Dùng ngay ngày 1
Payroll

Bảng lương tự động

Tính lương trực tiếp từ chấm công & KPI thực tế; phiếu lương điện tử gửi từng nhân viên.
Dùng ngay ngày 1
Đơn từ

Luồng duyệt đơn từ

Nghỉ phép, công tác, tạm ứng duyệt trên mobile; trace đầy đủ ai duyệt, khi nào.
KPI/OKR

KPI & OKR

Thiết lập OKR cascade theo phòng ban; bonus tự động gắn KPI, đánh giá định kỳ.
Hồ sơ NS

Hồ sơ & hợp đồng

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động; cảnh báo hết hạn — tuân thủ pháp luật.
SOFFICE

Văn phòng số

Số hóa công văn, luồng duyệt, quản lý tài sản và đào tạo nội bộ (e-learning).
Tuyển dụng

Tuyển dụng & onboarding

Quản lý ứng viên, phỏng vấn và quy trình onboarding nhân sự mới.
Dashboard

Dashboard CHRO

Báo cáo nhân sự realtime: đúng giờ, biến động, chi phí lương — không chờ báo cáo.

Quy trình khép kín · End-to-end flow

Vòng đời nhân sự — từ chấm công đến báo cáo, một dòng chảy

1
Chấm công
GPS · khuôn mặt · app
2
Quản lý ca
Ca kíp · tăng ca · phép
3
Đơn từ
Duyệt mobile · trace
4
KPI/OKR
Cascade · đánh giá
5
Tính lương
Tự động: chấm công · bán hàng · KPI
6
Phiếu lương
Gửi điện tử từng NV
7
Dashboard
CHRO · chi phí · biến động
PHIẾU LƯƠNG
Kỳ lương Tháng 6/2026
✓ Tự động
BN
Nguyễn Trần Bảo Ngọc
Kế toán · Sale
Lương tháng9.000.000
Công thực tế · 26/269.000.000
Hoa hồng doanh số+ 5.240.000
Thực lĩnh14.240.000
DT000087 ✓ ĐÃ DUYỆT
ĐƠN CHECKIN/OUT
Đơn checkin/out
👤 Nguyễn Trần Bảo Ngọc · KẾ TOÁN · 01/07
LUỒNG PHÊ DUYỆT1/1 bước
100%
✓
Kế toán duyệt
quangnhut2703 · 01/07 09:08
Đã duyệt
☰ CÔNG TY QBIS Tìm kiếm… Truyền thông nội bộ 🔔 HĐHoàng Hải ĐứcTrung tâm kinh doanh QBIS
QL
BL_000001 — Bảng lương sale
Đang chỉnh sửa cấu trúc cột · 4 nhóm · 11 cột
Xem trước phiếu lương Lưu bảng lương
＋ Nhóm cột ＋ Cột (chưa phân nhóm) Mở rộng tất cả Thu gọn tất cả 🔍 Tìm cột theo tên, mã… Mở rộng panel
Mã cộtTiêu đềLoạiCách tínhPhụ thuộcĐịnh dạngSố lẻPhiếu lương
⁝⁝Thông tin nhân sự2 cột🎨 ＋ 🗑
COT_00013
⁝⁝Mã NS· MA_NS_COT_
Trường DL ▾
FIELD(Hồ sơ nhân sự, mới nhất, Mã NS)fx Thiết lập
—
Số thường ▾
0
COT_00014
⁝⁝Tên NS· TEN_NS_COT_
Trường DL ▾
FIELD(Hồ sơ nhân sự, mới nhất, Họ và tên)fx Thiết lập
—
Số thường ▾
0
⁝⁝Lương cố định5 cột🎨 ＋ 🗑
COT_00001
⁝⁝Ngày công chuẩn· NGAY_CONG_
Công thức ▾
{TC:TONG_NGAY_CONG_CHUAN_TRONG_THANG}fx Thiết lập
—
Số thường ▾
0
COT_00002
⁝⁝Ngày công thực tế· NGAY_CONG_
Công thức ▾
{TC:CONG_TINH_LUONG_THUC_TE}fx Thiết lập
—
Số thường ▾
2
COT_00003
⁝⁝Lương tháng· LUONG_THAN_
Công thức ▾
{HTL:LUONG_CHINH}fx Thiết lập
—
Tiền tệ (đ) ▾
0
COT_00004
⁝⁝Lương thực tế· LUONG_THUC_
Công thức ▾
{HTL:LUONG_CHINH} / {TC:TONG_NGAY_CONG_TRONG_THANG} * {TC:CONG_THUC_TE_TRONG_THANG}fx Thiết lập
1 cột dùng
Tiền tệ (đ) ▾
0
COT_00011
⁝⁝Phụ cấp sale· PHU_CAP_SA_
Công thức ▾
{PCL:PHU_CAP_DIEN_THOAI}fx Thiết lập
1 cột dùng
Tiền tệ (đ) ▾
0

So sánh · Why HRM

HRM khác gì phần mềm nhân sự & phần mềm bán hàng tích hợp chấm công, tính lương thông thường?

Tiêu chí
QBIS HRM
Phần mềm nhân sự
Phần mềm bán hàng
Tạo bảng tính lương
✓Kéo–thả no-code, tùy biến mọi mô hình
Có sẵn
Mẫu cố định, chỉ hợp mô hình nhỏ
Lương realtime từ module bán hàng, sale…
✓Tự tổng hợp realtime từ mọi nghiệp vụ
Không có
Có nhưng cố định, phạm vi hẹp
Bảng KPI / OKR
✓KPI/OKR realtime từ module nghiệp vụ
Có, nhưng nhập tay
Không có
Chat đa kênh gắn task, đơn từ
✓Chat + task + đơn từ trên một luồng
Không có
Không có
CHỈ HRMVăn phòng số (SOFFICE)
✓Công văn, tài liệu, tài sản, đào tạo, tin tức, truyền thông
✕
✕
CHỈ HRMTùy biến quy trình
✓No-code theo từng doanh nghiệp
✕
✕

Bảng giá · Pricing

Giá minh bạch, dùng thử 10 ngày miễn phí

Chi phí thấp nhất thị trường - Sử dụng ngay, toàn tâm cho hệ thống kinh doanh của bạn.

Starter
Gói bắt đầu, nhanh triển khai
4.800.000đ /năm
≈ 80k/user/tháng
5 tài khoản
✓Chấm công đa phương thức (GPS/khuôn mặt/app)
✓Quản lý ca kíp & tăng ca
✓Bảng lương tự động từ chấm công
✓Đơn từ & phê duyệt trên mobile
✓Task & giao việc cơ bản
✓App SWORK (iOS & Android)
Dùng thử miễn phí
Phổ biến nhất
Growth
Gói phổ biến, áp dụng mọi phòng ban
7.200.000đ /năm
≈ 600.000đ/tháng
10 tài khoản
✓Tất cả tính năng gói Starter
✓Bảng lương động kéo data bán hàng & KPI
✓KPI/OKR & bonus tự động
✓Hồ sơ & hợp đồng lao động
✓Chat & truyền thông nội bộ
✓SOFFICE — công văn, tài sản
Dùng thử miễn phí
Pro Chuỗi
Gói mở rộng, tùy biến chuyên sâu theo thực tế
16.800.000đ /năm
≈ 1.400.000đ/tháng
20 tài khoản
✓Tất cả tính năng gói Growth
✓Dashboard CHRO đa chi nhánh
✓Tuyển dụng & onboarding
✓Đào tạo nội bộ (e-learning)
✓Tuỳ biến quy trình HRM (no-code)
✓API kết nối hệ thống khác
Dùng thử miễn phí

≈ 13.000đ/ngày — chi phí thấp nhất, hiệu quả cao nhất.

Cần nhiều hơn 20 tài khoản hoặc tuỳ biến riêng cho chuỗi lớn? Liên hệ báo giá doanh nghiệp →

📄 Tải bảng tính năng & báo giá (PDF)

Sử dụng đa nền tảng · Multi-platform

Đăng ký sử dụng HRM từ mobile tới desktop

Nhân viên chấm công, gửi đơn từ và nhận việc ngay trên điện thoại; quản lý duyệt đơn, chốt lương và theo dõi KPI trên web — dữ liệu đồng bộ realtime trên cùng một hệ thống.

Tải HRM trên Google Play Tải HRM trên App Store Dùng HRM trên trình duyệt web Đăng ký ngay
SWORK Bảng công & đơn từ · CÔNG TY ABC Chốt lương
Đúng giờ 142 Đi muộn 3 Vắng 2 Đơn chờ duyệt 5
Nhân viênVào · RaCôngThực lĩnh
Nguyễn Văn Thắng
Kinh doanh
8:00·17:302618,4tr
Trần Thị Hùng
Kinh doanh
8:14·17:302415,9tr
Lê Thị Mai
CSKH
8:00·17:302513,2tr
Phạm Quốc Duy
Kỹ thuật
Nghỉ phép2212,0tr
!Đơn tạm ứng 3.000.000đ · Hùng — chờ bạn duyệtDuyệt
9:41
≣ SWORK · CHẤM CÔNG ‹
Thứ 4 · 01/07Đúng giờ
08:00 đã chấm vào
📍 GPS·🙂 Khuôn mặt·Văn phòng HN
Chấm công ra → 17:30
CÔNG VIỆC HÔM NAY2/5
✓Tổng hợp công tuần
Chốt báo giá khách A
Hạn 17:00 · từ chat
Chuẩn bị báo cáo KPI tháng
Dự án · Kinh doanh
＋ Xin nghỉ phép ＋ Tạm ứng
NTài khoản
Đơn từ
26Thông báo
198Nhắc việc
⋮Menu

Khách hàng nói gì · Customer stories

100+ doanh nghiệp đã tin chọn QBIS HRM trong hơn 5 năm qua

Minh Hoàng Mobile
Minh Hoàng Mobile
mhm.vn
★★★★★
▲ Lương kỹ thuật kéo thẳng từ chấm công

“HRM tổng hợp lương cho đội kỹ thuật cực gọn: kéo thẳng dữ liệu chấm công và hoa hồng từ phân hệ dịch vụ sửa chữa vào bảng lương, không phải copy tay giữa nhiều file. Cuối tháng chốt lương KTV chỉ còn vài phút, số liệu minh bạch nên anh em cũng yên tâm.”

Anh Hoàng
Anh Hoàng
Giám đốc điều hành
Nhà máy tinh bột sắn BHL Sơn La
Nhà máy tinh bột sắn BHL Sơn La
bhlsonla · 300+ nhân sự
★★★★★
▲ Kỳ lương 300+ nhân sự, gần 0 sai sót

“Nhà máy hơn 300 nhân sự, mỗi phòng ban một cách tính lương riêng và rất phức tạp. HRM cho chúng tôi dựng nhiều bảng lương tùy biến cho từng bộ phận, dữ liệu realtime từ chấm công cùng KPI sản xuất và vận chuyển — kỳ lương gọn hơn hẳn, gần như không còn sai sót đối chiếu.”

Anh Cường
Anh Cường
Trưởng phòng Nhân sự
Công ty TNHH Mắt Thần UAV
Công ty TNHH Mắt Thần UAV
matthanuav.com
★★★★★
▲ Toàn bộ lương trên một hệ thống

“Chúng tôi tính lương cho toàn bộ nhân viên trên một hệ thống: từ chấm công đến hoa hồng bán hàng và cả phân hệ dịch vụ sửa chữa, bảo hành đều đổ realtime vào bảng lương. Không còn cảnh chờ số liệu từng phòng, kỳ lương rút ngắn đáng kể và rất minh bạch.”

Anh Nhựt
Anh Nhựt
Giám đốc

Bằng chứng thực tế · Customer spotlight

Những công ty đang biến HRM thành lợi thế cạnh tranh

“

ARC trả lương theo doanh số từng sale — trước đây kế toán cộng tay cả tuần. HRM lấy thẳng số từ SSALE: chấm công, hoa hồng, KPI đổ vào bảng lương, chốt kỳ trong một ngày.

ARC
ARC
Phân phối B2B — lương gắn doanh số
100+
nhân sự chấm công & tính lương tự động
1 ngày
chốt kỳ lương thay vì cả tuần cộng tay
Đang dùng HRM SSALE ↗ SCELL ↗
arcjk.vn
ARC
“

Nội Thất Đức Dương gắn thưởng với doanh số showroom. HRM nối máy chấm công và số bán hàng vào một bảng lương — nhân viên mở app là xem được thu nhập của mình từng ngày.

Nội Thất Đức Dương
Nội Thất Đức Dương
Showroom nội thất — thưởng theo KPI
100%
thưởng gắn doanh số showroom tự động
0
sai lệch chấm công — máy chấm nối thẳng hệ thống
Đang dùng HRM SSALE ↗
noithatducduong.com
Nội Thất Đức Dương
“

Before All có sale chạy ngoài, kho làm ca, hậu mãi trực hotline — ba kiểu công khác nhau. HRM cho mỗi bộ phận một cấu hình riêng, duyệt phép duyệt ca ngay trên điện thoại.

Before All
Before All
Ba bộ phận — ba kiểu công khác nhau
3 bộ phận
sale, kho, hậu mãi chung một bảng lương
100%
phép, ca, tăng ca duyệt ngay trên app
Đang dùng HRM SSALE ↗ SCELL ↗
beforeall.vn
Before All
“

Ở Nam Phương, hoa hồng bán hàng tính thẳng từ đơn trên hệ thống — không ai phải hỏi lại kế toán. Nhân viên mở app là thấy công, phép, thu nhập của mình, minh bạch từng ngày.

Máy tính Nam Phương
Máy tính Nam Phương
Bán lẻ máy tính — hoa hồng minh bạch
2 phút
nhân viên tra lương, phép trên app
100%
hoa hồng tính từ đơn hàng thật trên hệ thống
Đang dùng HRM SSALE ↗
namphuong.store
Máy tính Nam Phương
“

Sale thị trường Nikodo đi tuyến khắp các tỉnh. Chấm công GPS theo điểm viếng thăm đại lý, lương tuyến tính tự động — quản lý vùng không cần gọi điện điểm danh từng người.

Nikodo
Nikodo
Sale thị trường phủ tuyến toàn quốc
63
tỉnh thành có nhân sự tuyến thị trường
100%
viếng thăm đại lý chấm công GPS
Đang dùng HRM SSALE ↗ SCELL ↗
nikodo.vn
Nikodo
“

UKG có khối văn phòng và đội kỹ thuật chạy hiện trường. Một bảng lương gộp đủ công chuẩn, phụ cấp công trình, hoa hồng dịch vụ — kỳ nào cũng khớp, không phải đối chiếu lại.

UKG
UKG
Văn phòng & kỹ thuật hiện trường
2 khối
văn phòng & kỹ thuật hiện trường
1 bảng lương
gộp đủ công, phụ cấp, hoa hồng dịch vụ
Đang dùng HRM SSALE ↗ SCELL ↗
ukg.com.vn
UKG

Câu hỏi thường gặp · FAQ

Những điều phòng nhân sự hay hỏi

HRM gồm SWORK (chấm công, ca làm việc, bảng lương, KPI) và SOFFICE (số hóa văn phòng: luồng duyệt, công văn, tài sản, e-learning) — một hệ sinh thái HRM toàn diện.
SWORK dựng bảng lương động kéo–thả và tự động kéo dữ liệu về từ các phân hệ nghiệp vụ: chấm công, KPI/OKR, hoa hồng bán hàng, doanh thu dịch vụ… tất cả cập nhật realtime vào bảng lương. Nhờ vậy giảm tới 85% thời gian tính lương, không phải copy tay giữa nhiều file; phiếu lương điện tử gửi tự động đến từng nhân viên.
Được. Đơn nghỉ phép, công tác, tạm ứng duyệt trực tiếp trên mobile với trace đầy đủ — ai duyệt, khi nào, đều lưu lại.
Có. Hệ thống quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động và cảnh báo tự động khi hợp đồng sắp hết hạn — đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Có. HRM phục vụ từ doanh nghiệp vừa đến lớn với hàng trăm nhân sự; dashboard CHRO realtime giúp lãnh đạo nắm chi phí lương và biến động nhân sự tức thì.
Dùng thử 10 ngày · Miễn phí

Bắt đầu dùng thử HRM miễn phí 10 ngày

Chỉ cần tên & số điện thoại — đội ngũ QBIS sẽ gọi tư vấn và cài đặt cùng bạn trong 15 phút.

Đăng ký dùng thử miễn phí →📄 Tải bảng tính năng & báo giá (PDF)

Hoặc gọi ngay 024 7306 8956 · Miễn phí

Hệ sinh thái QBIS

Sản phẩm liên quan

Cùng một nền tảng — chuyển dữ liệu giữa bán hàng, sửa chữa, bảo hành, nhân sự và ERP mà không nhập lại.

SPOS
Cửa hàng điện thoại, sửa chữa & bán hàng
Xem chi tiết →
SGARA
Gara ô tô, lịch hẹn & kho phụ tùng
Xem chi tiết →
SBEAUTY
Spa, salon, nails & chuỗi làm đẹp
Xem chi tiết →
SCELL
Bảo hành, hậu mãi & phiếu sửa
Xem chi tiết →
SSALE
CRM & bán hàng B2B
Xem chi tiết →
STOUR
Công ty du lịch & điều hành tour
Xem chi tiết →
SLEARN
Quản lý trung tâm đào tạo
Xem chi tiết →
HRM
Nhân sự, chấm công & lương
Xem chi tiết →
ERP
Sản xuất, kho & kế hoạch
Xem chi tiết →